Una duda muy habitual entre nuestros lectores es cuánto cuesta alquilar un autocar. Cuando se va a contratar un servicio autocares por primera vez, es conveniente saber que el precio de alquiler va a oscilar en función de una serie de variables. Por ello, a la hora de solicitar presupuesto, es probable que desde la empresa de transporte preguntemos sobre determinados aspectos del trayecto.
Las empresas de autocares necesitamos conocer los detalles del plan de viaje de modo que podamos calcular nuestros costes básicos y, a partir de ahí, formular una propuesta para el cliente. Las variables que van a determinar esos costes son las siguientes:
Factores que determinan el precio de alquiler de un autocar:
Número y tamaño de autocares que se van a necesitar
El número y tamaño de autocares va a depender, fundamentalmente, del número de pasajeros a transportar. A la hora de solicitar presupuesto es recomendable saber de antemano que número de personas van a viajar en autobús. Con ese dato, le informaremos de qué tipo y tamaño de vehículos son más adecuados a sus necesidades. Una persona adicional podría significar que esté obligado a contratar uno autocar con más plazas o incluso un segundo autocar.
Por otro lado, el trayecto a realizar también puede condicionar la combinación de vehículos a contratar. Por ejemplo, en itinerarios que vayan a requerir la conducción por cascos históricos de zonas urbanas, el reducido tamaño de las calles, puede impedir el uso de autocares grandes, y requerir la contratación de varios minibuses.
La ruta y la distancia
Los gastos de combustible para el viaje dependen de la distancia que se vaya a recorrer.
Duración del servicio
La duración del servicio normalmente se compone de dos elementos: el tiempo de conducción y el tiempo de espera. Para los viajes de punto a punto con servicio de conductor privado, el tiempo de conducción se calcula desde el momento en que el autobús se aleja del lugar de recogida hasta que regresa.
En los casos de servicios en los que un grupo está visitando varios lugares con paradas distintas, cuánto cuesta alquilar un autobús también va a venir determinado por el tiempo de espera del conductor entre parada y parada.
Por último, en el caso de viajes largos de varios días de duración, en el coste también se contemplará el tiempo de descanso del conductor para dormir fuera de casa.
El coste aplicado va a depender de la duración del servicio, el día de la semana y hora del día. No será el mismo si el servicio es en domingo o festivos, a que si en día laborable; o si es un servicio nocturno en vez de diurno.
La duración del servicio también puede condicionar el número de conductores que se van a requerir. La legislación española regula los tiempos de conducción máximos y descanso de los conductores de autobús. Si el recorrido cubre largas distancias que superen las 9 horas de conducción o tiene programas que puedan exceder las 13 horas de disponibilidad, será obligatorio contar con un segundo conductor.
Costes adicionales
Durante el servicio de transporte de pasajeros por carreteras, suelen existir unos costes adicionales tales como peajes de autopistas, gastos de estacionamiento y dietas y comidas para el conductor, que han de ser computados. Estos vendrán determinados por el itinerario que se planifique.
Otros factores que determinan el precio
Tarifa mínima
Las empresas de alquiler de autocares tienen una tarifa mínima por servicio. Así, si se contrata un número elevado de horas pero pocos kilómetros, se aplicará un número mínimo de kms., proporcional a las horas contratadas.
Estacionalidad y fechas
Como en otras actividades económicas, en el sector del transporte de pasajeros por carretera existen periodos de mayor y menor volumen de trabajo. Cuánto cuesta alquilar un autobús puede oscilar en función de si el servicio contratado es en temporada alta o baja, o incluso si se trata de la hora punta o valle, del lugar donde se contrate.
Tamaño y tipo de los vehículos
Hay diferencias comprensibles en precio entre alquilar un autocar de 54 plazas o de 19. Y luego si se añaden servicios como el baño, sistemas accesibles para personas de movilidad reducida, wifi gratuito, sistemas de entretenimiento, también puede variar.
Antelación en la reserva
Realizar la reserva con antelación, además de facilitar la disponibilidad de vehículos, puede conllevar determinados descuentos.
Así pues, ¿realmente cuánto cuesta alquilar un autocar?
Cómo has visto, influyen muchas variables en el coste de alquiler de un autocar, pero de una cosa puedes estar seguro, y es que en Tabor Group ofrecemos la mejor relación calidad precio para ello, y nos puedes pedir un presupuesto gratuito sin ningún tipo de compromiso, así que no esperes mas y averigua exactamente cuánto cuesta alquilar un autocar para tus necesidades específicas.