Une question très courante parmi nos lecteurs est combien coûte la location d'un bus. Lorsque vous allez louer un service d'autocar pour la première fois, il est bon de savoir que le prix de la location fluctuera en fonction d'une série de variables. Ainsi, lors d'une demande de devis, il est probable que la société de transport pose des questions sur certains aspects du trajet.
Les compagnies d'autocars nous avons besoin de connaître les détails du plan de voyage afin que nous puissions calculer nos coûts de base et à partir de là formuler une proposition pour le client. Les variables qui détermineront ces coûts sont les suivantes :
Facteurs qui déterminent le prix de location d'un autocar :
Nombre et taille des entraîneurs qui seront nécessaires
Le nombre et la taille des autocars dépendront essentiellement du nombre de passagers à transporter. Lors d'une demande de devis, il est conseillé de savoir à l'avance combien de personnes se déplaceront en bus. Grâce à ces informations, nous vous informerons du type et de la taille des véhicules les mieux adaptés à vos besoins. Une personne supplémentaire pourrait signifier que vous êtes obligé de louer un autocar avec plus de sièges ou même un deuxième autocar.
D'autre part, le trajet à effectuer peut également conditionner la combinaison de véhicules à louer. Par exemple, sur des itinéraires qui nécessiteront de traverser les quartiers historiques des agglomérations, la petite taille des rues peut empêcher l'utilisation de grands autocars et nécessiter la location de plusieurs minibus.
trajet et distance
Les frais de carburant pour le voyage dépendent de la distance à parcourir.
Durée de la prestation
La durée du service est généralement composée de deux éléments : le temps de conduite et le temps d'attente. Pour les trajets point à point avec service de chauffeur privé, le temps de conduite est calculé à partir du moment où le bus quitte le lieu de prise en charge jusqu'à son retour.
En cas de prestations de service dans lequel un groupe visite plusieurs endroits avec des arrêts différents, le coût de la location d'un bus sera également déterminé par le temps d'attente du conducteur entre les arrêts.
Enfin, dans le cas de longs trajets de plusieurs jours, le coût inclura également le temps de repos du conducteur pour dormir hors de son domicile.
Le coût appliqué dépendra de la durée de la prestation, du jour de la semaine et de l'heure de la journée. Il n'en sera pas de même si le service est un dimanche ou un jour férié, comme s'il était un jour ouvrable ; ou s'il s'agit d'un service de nuit au lieu d'un service de jour.
La durée du service peut également déterminer le nombre de chauffeurs qui seront nécessaires. La législation espagnole réglemente les durées maximales de conduite et de repos des chauffeurs de bus. Si la visite couvre de longues distances qui dépassent 9 heures de conduite ou a des programmes pouvant dépasser 13 heures de disponibilité, il sera obligatoire d'avoir un deuxième conducteur.
coûts additionnels
Pendant le service de transport routier de voyageurs, il y a généralement des frais supplémentaires tels que les péages autoroutiers, les frais de stationnement et les indemnités journalières et de repas pour le conducteur, qui doivent être calculés. Ceux-ci seront déterminés par l'itinéraire prévu.
Autres facteurs qui déterminent le prix
Frais minimaux
Les sociétés de location d'autocars ont des frais de service minimes. Ainsi, si un nombre élevé d'heures mais peu de kilomètres sont contractés, un nombre minimum de kilomètres sera appliqué, proportionnel aux heures contractées.
Saisonnalité et dates
Comme dans d'autres activités économiques, le secteur du transport routier de voyageurs connaît des périodes de volume de travail plus ou moins important. Le prix de la location d'un bus peut varier selon que le service contracté est en haute ou basse saison, ou même s'il s'agit d'une heure de pointe ou d'une vallée, du lieu où il est contracté.
Taille et type de véhicule
Il y a des différences de prix compréhensibles entre la location d'un autocar 54 places ou d'un autocar 19. Et puis si on ajoute des services comme la salle de bain, des systèmes accessibles aux personnes à mobilité réduite, le Wi-Fi gratuit, des systèmes de divertissement, ça peut aussi varier .
Réservation à l'avance
Faire la réservation à l'avance, en plus de faciliter la disponibilité des véhicules, peut entraîner certaines réductions.
Alors, combien coûte vraiment la location d'un autocar ?
Comme vous l'avez vu, de nombreuses variables influencent le coût de location d'un autocar, mais vous pouvez être sûr d'une chose, c'est que chez Tabor Group nous offrons le meilleur rapport qualité-prix pour cela, et vous pouvez nous demander un devis gratuit sans aucun engagement, alors n'attendez plus et trouvez savoir exactement combien coûte la location d'un autocar pour vos besoins spécifiques.