Lors de la location d'un bus pour congrès, de nombreuses questions se posent, car le transport est un rôle essentiel dans l'organisation de tout événement d'entreprise.
La location de bus pour congrès est indispensable pour les conférenciers, invités et partenaires nationaux ou étrangers ; mais coordonner l'arrivée des vols, les transferts et le lieu de célébration ultérieur n'est pas une tâche facile. Chez Tabor Group, nous sommes conscients que les petits détails font la différence, c'est pourquoi nous avons préparé un guide pratique essentiel lors de la planification de tels travaux.
Avantages du transport privé pour les congrès
Ponctualité : Les invités arriveront à l'heure à la bonne destination, sans avoir à se soucier de la circulation ou des longues attentes.Il n'y a pas de meilleur moyen de s'assurer que la conférence commence à l'heure que de s'assurer que tous (ou la plupart) des participants arrivent à l'heure. Pour y parvenir, les bus seront vos meilleurs alliés.
Profitez du voyage : Dans le cas d'événements, de foires et de congrès, les participants pourront profiter des trajets en bus pour se reposer, profiter de la vue, revoir les présentations ou regarder une vidéo d'entreprise/informative sur l'entreprise.
Améliorer l'image de marque de votre entreprise : Offrir ce type de service montre que votre entreprise se soucie du bien-être de ses clients ou invités. De plus, la location d'un bus est un très bon moyen d'ajouter une valeur supplémentaire à n'importe quel événement, de sorte que les participants l'apprécieront positivement, ainsi que votre marque.
Confort: Lorsque nos invités ou conférenciers viennent d'une autre ville et ne connaissent pas le lieu où se déroule le congrès, avoir un bus qui vient les chercher à l'arrêt AVE, train, bus ou avion leur facilite grandement la tâche. De cette façon, ils éviteront de prendre un taxi ou de se perdre dans la ville.
connaître la destination: C'est une occasion parfaite pour les participants qui viennent de l'extérieur du lieu où se déroule le congrès de découvrir les lieux les plus emblématiques de la ville. Les excursions sont une autre de nos spécialités, alors profitez-en et demandez des informations sur les visites de la ville via notre site Web.
Avant de contacter une société de location d'autocars…
Connaître les informations suivantes nous permettra de vous envoyer plus facilement le budget ajusté à vos besoins :
- Nombre de voyageurs : De cette façon, nous pouvons calculer la taille et le nombre de bus nécessaires pour le congrès. De plus, il est recommandé de savoir si les mêmes véhicules seront nécessaires pour le terminer.
- Besoins de mobilité : Il faut définir les points de collecte, les transferts et les lieux de réalisation du voyage.
- Heures de mise à disposition du véhicule : A partir de Tabor Group, nous devons connaître le nombre d'heures dont vous avez besoin du véhicule, pour pouvoir vous conseiller et vous adresser le budget le plus adapté à vos besoins.
Depuis Tabor Group, nous sommes spécialisés dans location de bus pour congrès et conférences à l'échelle nationale et internationale. Notre flotte de véhicules de luxe est parfaite pour votre événement, grâce à la disponibilité de différentes capacités, en fonction de vos besoins. N'hésitez plus et demandez un devis à Tabor Group.